Nabór na stanowisko referent ds. administracyjnych

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Referent ds. administracyjnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sztutowie

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztutowie ogłasza nabór na stanowisko referent ds. administracyjnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sztutowie, ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo

I. Stanowisko pracy:

Referent ds. administracyjnych

II. Wymagania niezbędne :

- obywatelstwo polskie,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

- wykształcenie min. średnie,

- znajomość regulacji prawnych, w szczególności: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa pomocy społecznej, ustawa o pracownikach samorządowych.

III. Wymagania dodatkowe:

- preferowane doświadczenie zawodowe: zatrudnienie w jednostce organizacyjnej pomocy lub w jednostce samorządowej lub odbyty staż zawodowy na podobnym stanowisku,

- umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,

- inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,

- posiadanie cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, samodzielność i obowiązkowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, odporność na stres,

- biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu Microsoft Office,

- znajomość programu do obsługi świadczeń pomocy społecznej POMOST

- znajomość systemów ,,SEPI”, ,, ePUAP,”, ,,CAS”,

- praktyczna umiejętność przygotowywania pism i decyzji administracyjnych.

IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku :

1. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztutowie w tym wniosków w sprawach pomocy społecznej (wprowadzanie do systemu informatycznego POMOST).

2. Przygotowywanie projektów decyzji, postanowień, zaświadczeń oraz wszelkich innych pism w zakresie świadczeń pomocy społecznej zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.

3. Sporządzanie sprawozdań, analiz w zakresie pomocy społecznej i prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw.

4. Prowadzenie rejestrów wydanych decyzji i przyznanych świadczeń w zakresie pomocy społecznej.

5. Wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydawania decyzji w sprawach ustalenia prawa do świadczeń pomocy społecznej.

6. Ustalanie harmonogramów wypłat świadczeń, w tym tworzenie list wypłat dot. świadczeń pomocy społecznej .

7. Współpraca z instytucjami i organami.

8. Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sztutowie.

10. Zastępstwo innych pracowników ośrodka w sprawach świadczeń realizowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sztutowie.

11.Wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego.

V. Wymagane dokumenty

1. Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej.

2. List motywacyjny.

3. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje.

5. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy ( świadectwa, zaświadczenia).

6. Oświadczenia :

- Oświadczenie o niekaralności,

- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby naboru, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 1781)

- Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na stanowisku określonym w naborze.

Wymagane dokumenty aplikacyjne i oświadczenia winny być podpisane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie. List motywacyjny, życiorys(CV) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2019r., poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r. poz.1282)” i odręcznie podpisane.

Brak podpisu na ww. dokumentach pod klauzulą powoduje niespełnianie wymagań formalnych.

VI. Warunki zatrudnienia

- praca biurowa

- pełny wymiar czasu pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godz.

- miejsce pracy niedostosowane dla osób z niepełnosprawnością (ośrodek znajduje się na parterze budynku w którym występują schody, nie posiada podjazdu oraz sanitariatu dostosowanego dla osoby z niepełnosprawnością).

- Planowany termin zatrudnienia: 1 czerwiec 2021r.

VII. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu marcu 2021r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł mniej niż 6%.

VIII. Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty, należy składać osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztutowie, ul. Gdańska 55,82-110 Sztutowo lub pocztą na adres Ośrodka w zamkniętych, podpisanych kopertach z dopiskiem: „ Dotyczy naboru na stanowisko referenta ds. administracyjnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sztutowie” w terminie do dnia 14 maja 2021 r., do godz. 14.00 (za termin uważa się datę wpływu dokumentów do GOPS w Sztutowie). Dokumenty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną poinformowane telefonicznie i zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

Informacje związane z naborem udzielane będą w dniach i godzinach pracy GOPS w Sztutowie tj. poniedziałek- piątek w godz.: 7.30 – 15.30, pod numerem telefonu (55)247-71-09.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztutowie https://sztutowo.naszops.pl oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (https://sztutowo.naszops.pl/bip/ oraz na tablicy informacyjnej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sztutowie, ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo.

W przypadku wyłonienia kandydata na w/w stanowisko pracy, kandydat przed podjęciem pracy winien dostraczyć na własny koszt oryginalny dokument o niefigurowaniu w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego.

Sztutowo, dnia 29.04.2021r.                                                                                                                         

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                                                                                                                                                                               w Sztutowie

                                                                                                                                                                                                                                                                           Joanna Milewicz