OGŁOSZENIE O WOLNYM MIEJSCU PRACY NA STANOWISKO: Referent/Inspektor ds. świadczeń w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sztutowie na zastępstwo

OGŁOSZENIE O WOLNYM MIEJSCU PRACY NA STANOWISKO:

Referent/Inspektor ds. świadczeń w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Sztutowie na zastępstwo

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztutowie informuje o możliwości zatrudnienia na zastępstwo na stanowisku Referent/Inspektor ds. świadczeń w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sztutowie, ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo

I. Stanowisko pracy: Referent / Inspektor ds. świadczeń

rodzaj umowy o pracę: umowa na zastępstwo,

wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy.

II. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

- wykształcenie min. średnie,

- znajomość regulacji prawnych, w szczególności: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawa o systemie oświaty, ustawa o dodatkach mieszkaniowych, ustawa prawo energetyczne oraz ustawa o dodatku osłonowym.

III. Wymagania dodatkowe:

- mile widziane doświadczenie zawodowe: zatrudnienie w jednostce organizacyjnej pomocy lub w jednostce samorządowej lub odbyty staż zawodowy na podobnym stanowisku,

- umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,

- inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,

- posiadanie cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, samodzielność i obowiązkowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, odporność na stres,

- biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu Libre Office,

- znajomość programu do obsługi świadczeń rodzinnych ,,SYGNITY”,

- znajomość systemów ,,SEPI”, ,, ePUAP”, ,,CAS”,

- praktyczna umiejętność przygotowywania pism i projektów decyzji administracyjnych.

IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) Realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów w tym:

a) udzielanie informacji osobom ubiegającym się o świadczenia z funduszu alimentacyjnego;
b) przyjmowanie i kompletowanie wniosków dotyczących świadczeń z funduszu alimentacyjnego, sporządzanie projektów decyzji dot. świadczeń z funduszu alimentacyjnego
c) sporządzanie dokumentów związanych z wypłatą tych świadczeń i sprawozdawczośćz realizacji świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
d) prowadzenie dokumentacji w zakresie świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz działań podejmowanych wobec dłużników alimentacyjnych;
e) prowadzenie działań wobec dłużników alimentacyjnych w tym: przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych, odbieranie oświadczeń majątkowych od dłużników alimentacyjnych, aktywizacja zawodowa dłużników alimentacyjnych oraz inne czynności z tym związane.

2) Realizacja zadań wynikających z ustawy o dodatku mieszkaniowym oraz ustawy prawo energetyczne i ustawy o dodatku osłonowym.
a) znajomość obowiązujących przepisów w zakresie: dodatków mieszkaniowych, dodatku energetycznego oraz dodatku osłonowego.
b) udzielanie informacji osobom ubiegającym się o przyznanie dodatków: mieszkaniowych, dodatku energetycznego oraz dodatku osłonowego.
c) przyjmowanie wniosków o ustalenie prawa do: dodatku mieszkaniowego, dodatku energetycznego oraz dodatku osłonowego .
d) prowadzenie postępowań dot. ustalenia prawa do dodatku mieszkaniowego, dodatku energetycznego oraz dodatku osłonowego.
e) sporządzanie projektów decyzji w sprawach: dodatków mieszkaniowych, dodatku energetycznego oraz dodatku osłonowego.
f) prowadzenie postępowań dot. ustalenia prawa do dodatku osłonowego.
g) sporządzanie projektów informacji oraz projektów decyzji w sprawach dodatku osłonowego.
h) sporządzanie list wypłat w sprawach wypłat dodatku mieszkaniowego, dodatku energetycznego oraz dodatku osłonowego.
i) sporządzanie informacji pisemnych oraz sprawozdań w zakresie ustawy o dodatkach mieszkaniowych, dodatkach energetycznych oraz dodatku osłonowym .

3) Realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty w zakresie przyznawania pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym (stypendia szkolne i zasiłki szkolne).

a) udzielanie informacji osobom ubiegającym się o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym- stypendium szkolne i zasiłek szkolny;
b) przyjmowanie i kompletowanie wniosków dotyczących pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym- stypendium szkolne i zasiłek szkolny;
c) sporządzanie wszelkiej dokumentacji związanej z wypłatą tych świadczeń i sprawozdawczość z realizacji ww. świadczeń;
d) sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach dodatku osłonowego.
e) prowadzenie wszystkich czynności dot. ww. zadań w systemie komputerowym;

2) Realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci w tym :
a) przygotowywanie korespondencji oraz dokumentów związanych z przyznanymi świadczeniami w zakresie koordynacji zabezpieczenia społecznego;
b) sporządzanie list wypłat świadczenia wychowawczego, okresowych zestawień i sprawozdań w zakresie koordynacji zabezpieczenia społecznego ;
c) prowadzenie całości dokumentacji związanej z realizacją świadczeń w zakresie koordynacji zabezpieczenia społecznego;

PONADTO

1) Prowadzenie korespondencji wychodzącej (skierowanej do klientów oraz instytucji zewnętrznych);
2) Odbieranie korespondencji przychodzącej do GOPS w Sztutowie i ewidencjonowanie korespondencji w dzienniku korespondencji w razie potrzeby, na zmianę pracownikiem do tego wyznaczonym lub w przypadku nieobecności tego pracownika.
3) Sporządzanie pism zleconych przez kierownika GOPS.
4) Zastępowanie w czasie nieobecności pracownika w sprawach dot. świadczeń rodzinnych.

V. Wymagane dokumenty

1.Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej.
2. List motywacyjny.
3. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy ( świadectwa, zaświadczenia).
6. Oświadczenia:
- Oświadczenie o niekaralności,
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby naboru, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781)
- Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu.

Wymagane dokumenty aplikacyjne i oświadczenia winny być podpisane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie. List motywacyjny, życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2019r., poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. rok 2022 poz. 530 )” i odręcznie podpisane.
Brak podpisu na ww. dokumentach pod klauzulą powoduje niespełnianie wymagań formalnych.

VI. Warunki zatrudnienia
- praca biurowa
- pełny wymiar czasu pracy
- praca przy komputerze powyżej 4 godz.
- miejsce pracy niedostosowane dla osób z niepełnosprawnością (ośrodek znajduje się na parterze budynku w którym występują schody, nie posiada podjazdu oraz sanitariatu dostosowanego dla osoby z niepełnosprawnością).

- Planowany termin zatrudnienia: luty – marzec 2023r.

VII. Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty, należy składać osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztutowie, ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo lub pocztą na adres Ośrodka w zamkniętych, podpisanych kopertach z dopiskiem: „Zatrudnienie na zastępstwo na stanowisko referent/inspektor ds. świadczeń w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sztutowie” w terminie do dnia 15 lutego 2024 r., do godz. 14.00 (za termin uważa się datę wpływu dokumentów do GOPS w Sztutowie). Dokumenty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie i zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

Informacje związane z naborem udzielane będą w dniach i godzinach pracy GOPS w Sztutowie poniedziałek-piątek, w godz.: 7.30 – 15.30, pod numerem telefonu (55) 506 56 40 lub (55) 506 56 48.

W przypadku wyłonienia kandydata na w/w stanowisko pracy, kandydat przed podjęciem pracy winien dostarczyć na własny koszt oryginalny dokument o niefigurowaniu w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego.

VIII. Informacje dodatkowe

Zgodnie z art.12 ust. 2 ustawy z dnia z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego.

Dokumenty dostarczone w ramach rekrutacji nie będą odsyłane. Osoby, które nie zostaną zatrudnione proszone są o odbiór dostarczonych dokumentów rekrutacyjnych do dnia 29 lutego 2024r. Po upływie 7 dni od tej daty dokumenty zostaną zniszczone.

Sztutowo, dn. 26.01.2024 r.

Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Sztutowie

Joanna Milewicz